JOUR – 13

Réunion du Samedi 7 avril 2012 à 14 h 00

Ordre du jour :

1/ Compte rendu des démarches auprès des ambassades et chancelleries

2/ Budget prévisionnel de l’action

3/ Programme de la Journée Inaugurale :

- ordre d’arrivée des invités

- La Grande Borne reçoit – Petit déjeuner -

- hôtesses

- repas

4/ Matériel d’organisation :

- drapeaux

- rideaux

- affiches

- décorations

5/ Divers

- tee-shirts

- reportage (David)

1/ - Compte rendu des démarches auprès des Ambassades et des Chancelleries

Suite à une communication de de-charles claude AKA, en présence de

Raymond YONGONGO - Président du Comité d'Organisation et de Monique SOLEIL - Directrice Adjointe, les membres de l'Association présents à cette réunion ont débattus des démarches auprès des différentes autorités.

Il a été évoquée la situation des invités, en provenance de l'étranger.

Le réseau associatif local souhaite être impliqué dans l'organisation des activités de cette année.

Nous avons eu le privilège d'accueillir, durant cette réunion, certains Présidents d'Associations intéressés par le projet des Journées Internationales de la Grande Borne.

2/ - Budget prévisionnel de l'action

Le budget de l'action a été présenté durant cette réunion. Ce budget est prévisionnel. A ce jour, aucune demande d'aide financière pour l'organisation de cette action n'a été adressée à quelque partenaire que ce soit.

Néanmoins, le Conseil d'Administration et le Comité d'Organisation envisagent d'adresser ce budget, aux différents partenaires et solliciter leurs aides.

3/ - Programme de la journée inaugurale :

L'ordre d'arrivée des officiels a été présenté, des hôtesses d'accueil en tenue traditionnelle, seront chargées d'orienter les invités.

"La Grande Borne reçoit", est un concept qui permettra au Comité d'Organisation d'accueillir les invités en leur offrant le "traditionnel petit déjeuner"

Ouverture officielle de la Cérémonie.

Un repas, composé de différents plats traditionnels, sera servi.

4/ - Matériel d'organisation

Un point a été fait au sujet des drapeaux

A ce jour, nous n'avons pas le drapeau de la R.D.C., nous espérons que dans les jours à venir nous pourrons nous le procurer.

Par expérience, les prises de vues (photos) à l'intérieur du local sont quelques fois sombres, compte tenu de l'exposition de la salle, par conséquent des rideaux seront installés pour pallier à ce problème.

Des affiches sur la RDC seront installées pour permettre, aux invités, de mieux apprécier et découvrir ce pays.

5/ - Divers

Concernant les tee-shirts, nous attendons le retour de l'imprimeur pour être fixé sur sa faisabilité.

David a été contacté pour assurer le reportage de la Journée.

Prochaine et dernière réunion

Samedi 14 avril 2012 à 14 h 00 précises